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在众多的行业、企业中,销售部门通常被当做为企业创造利润的重点部门,在我们公司所处的食品制造行业中也是如此。我们公司对销售部投入了最多的人力、物力去支援他们销售、鼓励他们创造销售奇迹,为公司带来更多的利润。由于我们公司是个小型的糕点企业,产品主要在当地市场销售,品牌知名度和产量仅限于当地,因而对采购部门不是特别重视。

  作为一个糕点企业从业多年的采购来说,我想谈下我对采购的一些看法:我认为销售固然重要,但采购的重要性应该是与销售不分伯仲的,因为采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。采购价格过高,产品成本也高,会直接影响到产品的销售和利润。另外采购部门还可以在搜集市场情报时,时刻关注产品的价格变化、新技术等方面的信息,可以达到提高品质,降低成本之目的,促进公司经营业绩成长。

  就我的经验来说,采购的整个过程应该包括以下几方面:

  1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

  2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

  3.与供应商的比价、议价谈判工作。

  4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

  5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

  每方面都很重要,都涉及到企业的成本、原料质量等关键问题,尤其是我们食品行业,采购更是要慎重,像面粉、白糖、油脂、色素、防腐、香精香料都是我们企业生产中长期用到的,现在社会上对“食品安全”这几个字非常敏感,在采购时绝对要重视产品的品质保证。

  前些年我们公司的采购方式都是很传统的线下采购,但现在电商已经形成了势不可挡的潮流、逐渐取代了传统的采购习惯。大众面对采购方式的改革,毁誉参半。就我个人而言,我认为这不失为一种新途径,我们企业现在也开始在阿里巴巴、慧聪、包谷网等一些专业的电子商务网站进行采购。

  目前,采购白糖、面粉、油脂等主料的话我们经常上阿里去采购,即使不采购也可以了解下当前的价格行情,前一阵在一个名叫包谷网的网站上采购了几百斤安赛蜜,接触到这个网站是在一个烘培行业的展会上,他们是专门做食品添加剂的一个B2B网站,经过多方的了解才敢在这个网站上进行采购,由于添加剂用量很小,我们采购量也不大,现在我们基本上所有的添加剂都在包谷网上购买。包谷网之所以能取得我的信任,主要是几个方面:

  首先,价格低廉。大品牌多,厂家直接发货,产品质量和服务水平有保障。

  其次,便捷高效。我们在网上下订单,5-7天就送到我们手里了。厂家也直接把**寄给了我们。

  另外,我们有些主料也在阿里上采购,阿里上可以比价,很方便。唯一不同的是阿里在这块没有统一组织做团购,就是和各个商家自己谈,这个要看自己的眼力和判断,阿里上面经销商比较多,态度、服务都没得说,但要用过之后才知道好不好。包谷网上团购的基本都是厂家,没啥比价,也不能谈价格。

  以上是我做采购这么多年的一些经验之谈, 网购有利有弊,大家可以试下。