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前些日子,和一位同是做采购的朋友聊起这个话题,说到了几点,开始觉得没什么新鲜的,可听完突然觉得果然有有道理啊!作为专门为采购经理服务的小编,整理了几点大家工作中容易忽视的问题分享出来 ,供大家参考。
   首先需要确定原料的需用计划,一般由项目的技术人员编制,其主要依据是生产配方用量和生产计划另案的选择等具体要求,编制好的原料需用计划是物资供应部门确定经济采购量和编制原料采购计划的主要依据,物资供应部门再依据采购计划确定订货点,继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。
   然后确定经济采购量,经济采购量就是一定期间存货相关总成本达到最低的一批采购数量。与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。
   最后编制完善的采购计划,根据原料的需用计划和经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理;具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等,而小企业一般都无采购计划或虽有计划却过于随便。
   以上几点问题并不是企业管理人员不知道,而是没有真正重视起来,其实小企业的一般非生产原料性采购占比较大,且复杂不易管理,应该考虑中原第一城这种新型的互联网专业采购平台,直接提升效率,降低成本。