百年新协同办公管理平台(BNOA)是北京百年创业技术有限公司研发的新一代旗舰产品，它以“管人理论”为核心，在国内知名管理咨询管理专家学者指导下，结合百年创业对国内外各类管理软件多年深度观察，并适度整合一线用户提出的新需求、新想法，融合适合中国国情的管理思想和方法于新系统中。这一新产品的创新，是百年创业在国内OA的首创，并将促进OA产品的新发展。其显著特点可以简要概括为“体现管理意志，满足管理变化，吻合管理制度，透视管理人文，强化管理要素”，是用户实现办公管理的上佳武器。
|
|
百年新协同办公管理平台(BNOA)产品核心设计理念主要基于管人，以人为管理主线。纵观国内管理类软件的发展历程，国家会计制度的变化，诞生了中国第一代以“管钱”的各类财务软件系统，并得到长足发展和完善；但随着中国市场体制的逐步建立，企业的生产流程的管理提升、优化，对生产过程中各类事的管理成为管理软件主要研究的对象，从而诞生诸如ERP、HR、CRM等等各类以“管事”为主的管理软件，他的发展和完善促进了中国企业的生产力发展；生产活动是以人为主的活动，只管事不管人，很难更快得提高和挖掘生产力，形成以人为重心的新生管理系统逐渐成为管理者的共识，随着国内协同管理软件多年的发展，完成了诞生“管人”软件系统的摸索过程，百年新协同管理平台是此过程诞生的软件产品之一，也是开拓“管人”软件的新领袖！
|
百年新协同办公管理平台(BNOA)功能设计围绕三个体系展开：权限体系、共享体系、协同体系，所有功能模块都有机的将三个体系充分应用，权限体系为共享体系与协同体系保驾护航，共享体系利用协同体系和权限体系展现信息知识化后的魅力，协同体系在权限体系与共享体系的基础上建立了最有效率的工作管理平台。如何吻合各类用户先行的管理体制、管理架构、管理模式是新BNOA权限体系解决的重点问题；如何促进个体工作人员工作过程中，前、中、后所产生的工作信息能有机的形成最有价值的沟通是新BNOA共享体系最能解决的事务；如何处理各种事务工作流程，让一切管理在变革中有序起来，是新BNOA基于工作引擎的技术，又一新层次的准确管理定位。
|
|
作为产品功能本身而言，百年新协同办公管理平台又做如下应用性划分设计，随机组合百年新协同办公管理平台的各项功能，为用户服务，以使用户对百年新协同办公管理平台有更为详细的了解。
|
一、协同类功能模块
协同类功能模块是解决用户协同事务的中心。百年新协同管理平台(BNOA)基于自主工作流引擎设计的协同事务处理功能，核心流程性事务都可在同一平台下进行管理。 |
1、 协同工作
以机构制度化流程成为纽带，加多重交互消息为驱动，立分散加集中式信息处理机制，用户在同一平台下完成各类协同工作任务的拟立、分配、审核、办理与审批，如：请假报销、各类公文办理、行政审批、人事管理、财务审批等，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序进行。 |
2、任务督办
协同效率的高低，在于工作执行的效率，为确保任务完成的速度，依据不同机构工作流程制度，协同中心的任务督办功能，将可以通过手机短消息、对话框、限时处理等多种方式，督促相关人，在规定的任务权限范围内完成自己的协同任务，确保协同任务的制度性，规范化。功能的可设计性，满足了不同任务的变化性。 |
3、事务监控
不同协同事务有不同权责范围的领导负责，对权限范围内的一切管理事务，具体管理者可进行实时查控，从微观到宏观上，监控事务状态的进展情况，进而确保协同效率。 |
4、报表统计
实时的对不同工作事务流程的状态分析，可在不同部门之间，不同工作任务之间，相关部门之间，跨区域工作机构之间，找到问题，发现问题，立出实据，为进一步优化工作流程，提高协同效率，督促落后部门的工作，提供了大批数据。
|
|
二、沟通类功能模块
构建信息互动平台，实现实时信息共享，规范组合机构各类信息，发挥信息价值。 |
1、社区论坛
满足用户建立先进机构文化要求，虚拟社区交流中心，用户在权限范围内参与各种主题讨论或增加新论题，新论点，发挥机构工作人员的动力，实时互动，大家参与。 |
2、要事播报
各种动态新闻、通知、快报，通过要事播报功能，在规定的范围内让相关用户知道，并重要信息进行阅读确认。 |
3、信息编采
类似于word等文字编辑工具功能，将相关信息，在此编采后，在规定权限的目录下发布到相关主题下，有权限的用户可以执行各种编辑操作，未有权限的用户不可以做任何操作。 |
4、通讯资料
详细记录相关单位或人员的联系方式，分类管理企业各种有效通讯资料，可分部门、个人，直至无限目录级管理，满足权限控制要求。可导出并调整格式打印。 |
5、员工状态
实时掌握系统中注册用户的状态，对在线状态、离线状态时工作人员的状态信息可动态维护，根据工作需要说明自己的工作性质，整正使交流成为透明，利于工作的协调和监督。 |
6、在线民测
有调查、打分、表决等多种调查方式，在自我组卷的方式下，为一些民意测评搭建出公平、有序、直观的平台，利于发挥群力，利于决策更为准确。 |
7、常规资料
用户在自主权限文件夹下，上传和下载各种共享文件资料，创造一个内部资源共享和集中管理的区域，使得用户个人信息共享更为方便。 |
8、企业制度
方便用户搭建展示单位成果、大事记等企业文化的区域，可供各种形式的查阅。 |
9、信息文库
提供多种实用的信息资源库，如法律、邮政、火车信息、名航、主要宾馆等信息，方便工作和生活。便捷数据更新接口，用户对信息可自由革新各种信息。 |
三、个人事务类模块
用户独立完成自我工作的重要操作区域，个人基本上需要通过网络完成的工作50%集中在事务中心。 |
1、电子邮件
类似outlook收发邮件管理功能，提供邮件分类管理、新来邮件手机通知、大小邮箱控制、在线编辑等功能，与其他模块的通讯资料、名片通讯等若干模块信息横向和纵向互通。 |
2、日程安排
为个人、为团队可安排各种日程，如每月重复会议、每周会议、例会，以及部门共同日程，领导日程等，不同级别下级服从上级的日程安排。 |
3、工作备忘
BN0A的工作备忘功能，雷同一个小型事务中心，其中不仅安排待办事宜，还可以将日程安排、协同中心的各项工作归类到当中来，整正实现集中工作备忘。 |
4、文件资料
文件资料可以来自系统收集、个人订阅、朋友推荐或是直接录入，提供了收藏和管理私人文件资料的区域，。 |
5、信息订阅
对系统中出现的各类文件信息，用户可以根据个人需要，预先设置订阅条件，如按作者、标题、文件夹、分类等项，符合条件的信息资料，系统自发给订阅用户。 |
6、工作提醒
BN0A的系统提供了四种让信息找人的方式，弹现信息、动态图片、邮件通知、短信提醒（手机）。用户根据实际需要，选择提示信息给相关人员的方式，可同时四种使用，也可只选择一种。 |
7、风格设置
个性化定制界面风格功能是指用户可以调整系统的皮肤、风格、语言种类、快捷菜单、模块顺序、个性签名等。 |
8、名片通讯
与通讯资料一样相似，不同的是，只能用户私人独享其中信息。 |
9、信息收集
利用网络技术手段资源，收集和整理各种常用信息，如：当地天气预报等。 |
四、门户类信息管理功能模块
百年知识管理平台的浓缩功能，可以迅速构建知识地图，实现规范化知识管理，发布有价值知识信息。 |
1、知识地图
按照用户的阅读习惯和分类习惯，整理出按照权限设置的知识地图，让用户所在机构的管理这，迅速组建知识管理平台的架构，满足机构内各种用户的检索信息习惯。 |
2、知识管理
在知识地图架构下，不同知识用户按照需要增加和编辑自己的知识信息，编辑状态是在类似word功能的在先编辑器状态下完成，用户对要发布的各种知识信息可以预览；对于有权查看的知识信息可以海量查阅，推荐给他人，发表阅后意见，存在阅读重要栏目下。 |
3、知识发布
地图采用“树型”模式，发布后，即在指定树型目录下，供相关人员阅读。 |
五、行政事务管理类模块 |
1、会议安排
利用工作流引擎技术，实现各类会议发起、审批、通知，会后的纪要传阅与归档等，从而实现会务信息、会议纪要、会议资源的管理一条龙。 |
2、档案管理
符合国家档案管理法规要求，对原来档案实现目录管理，新用所有文件资料，全部纳入在线档案管理范畴。 |
3、固资管理
对物业、办公设备和易耗办公用品等的申、批、购、用、折旧、报废等类似各类固定资产和流动资产进行全面管理，以实现各类资产资源的合理利用。
|
4、图书管理
实现图书目录级别管理，对有电子资料的，实现电子图书管理，利用工作流引擎技术，可实现图书的申购管理。 |
5、车辆管理
利用工作流引擎技术完成车辆的使用管理。 |
六、系统安全管理类功能模块
系统管理员实施权限设置与的中心工作区域，可完成包括用户管理、组织管理、模块设置、权限分配、应用配置、数据导入、应用日志、安全备份、升级系统、异常处理、灾难恢复等一系统管理，是整个系统的控制中心。 |
1、权限管理 - 用户管理：按照用户需要，用户可以将用户逐一录入系统中，然后按照组织机构的组织形式，将不同工作人员，分配到不同的工作部门中去，形成树型目录层次的系统组织机构书，本树型目录可以无限层级，对已有的树型组织信息可以批量导入，为进一步的权限设置做好丰厚的基础。
- 模块权限管理：不同部门对不同模块的使用权限是不同的，同一模块授予不同部门可能是添加、修改、删除、统计、打印等权限，本功能可以完成对不同模块分类授权给不同用户组，即部门。
- 安全应用管理：对用户的登陆时间，非法登陆，访问ip地址，访问周期，访问密码，支持安全方式等进行全面的控制管理。
|
2、工作流引擎管理 - JAVA语言设计的可视化工作流引擎
用户在无客户端，完全基础浏览器环境下，通过拖拉的方式，可视化地在图形模式下，完成制度化工作流程的设计。
- 支持流程表单自定义模式
不同流程的数据表单不一样，用户可自由定义各种环境下的工作表单，保持与原来手工表模式，更人性化的满足用户日常工作习惯。
- 支持多形式的提醒方式
可与手机短消息、邮件系统、弹现对话框等功能结合，确保流程工作信息能最快的提醒到相关人员。
- 权限控制涉及到每个角落
每个人在流程中的角色不同，完成的工作也就不同，能否查阅全部由系统控制，对于一人多角色，系统支持角色定义，如总经理，副总经理，局长，临时领导小组组长等，动态管理与静态管理相结合。
- 体现中国办公管理特色
工作流中对word文件可进行手写批注、痕迹保留、红头的编辑和套打等功能支持，对增加附件可进行多版本管理，与电子签章、即时监听、智能传真、OCR扫描识别、安全身份认证以及手机短信等多可以无缝结合。
|
 |
