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随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。具体表现在：
（1）需要一个高效的协同管理工作平台
百年OA能够将分布在全国各地组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
（2）需要一个有效的知识资产管理平台
过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，而百年OA完善的知识库和资产管理平台能够对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。使得企业从人才本身提升竞争能力。
（3）需要一个个性化的系统访问门户
传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，百年OA能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。
（4）需要一个良好的组织文化管理平台
开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，那么如何增强组织的凝聚力、向心力、构建和谐的文化氛围呢？当然需要构建新的文化环境，一个便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导的环境。百年OA就给组织一个由上而下发起调查，查看计划日程；
给员工一个自下而上提出意见，自由交流的平台。
（5）需要一个集中的信息整合呈现平台
办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况（如生产、营销、财务等数据），同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。百年OA在信息整合方面的优秀表现同样值得期待，完善的信息共享布局，直观的信息查询表现，及时的数据更新，构建了一个庞大完善并且高效专业的信息整合呈现平台。
（6）需要一个灵活的业务流程整合平台
当组织面临客户不断提出端到端（End to End）的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。百年OA流程管理不但对管理组织本身，还营建一个外部组织的关系网络，使得日常处理得心应手，运筹帷幄。
综合上述各种新的需求不难发现，现阶段的OA系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式.这也是百年OA的特点高效协同，集中管理，人性界面展现。
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