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逗号
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T
发表于 2004-12-08 13:51
|只看楼主
roup>ne>ne>ne>ne>ne>roup>计划 实施 监控 与人交流与交往：
上述四类活动，都应当与目标及现实联系起来。所有的任务，所有的行动都应当集中与总体目标，而本身的意义并不大。有助于确保目标的实现才是时间管理的主旋律。
制定清晰的计划
Ø 制定计划不仅仅是记录下来“要做什么事”。
Ø 一项任务在执行之前，必须以正确的方式给出详细的计划。
Ø 时间管理的实际进程都要制定详尽的计划。
Ø 每个人都需要制定计划，制定好了计划才能使我们清醒地明白自己要做什么。
Ø 按照时间段可分为：
n 每日计划
n 每周计划
n 下月计划 …………
Ø 书面计划，需要经常检查和更新
Ø 指定计划时遇到意外情况不就把计划打乱了吗？
Ø 计划外的危机（危机无处不在，无时不有）
处 理 危 机 的 规 则
冷静、别慌思考（要花足够的时间盘算好怎样做）
考虑用以挽回局面的管理技巧
制定行动计划
考虑现行行动计划的监控手段
汲取教训，从中寻求积极的意义。 |
如果你还没有制定计划，那么构思它要花些时间，但是这是值得的。计划制定的形式不必拘泥与一种风格。
制定明确的目标
任何一个计划，都与其背后的目标紧密联系，因此，目标肯定是影响时间管理的基本因素。有效的时间管理要做到大部分工作是处理冲突。要想分清事情的主次，就必须有明确的目标作为参考，没有目标，一切都无从谈起。
Ø 制 定 目 标 的 要 求
Ø 明确、内容具体
Ø 可预测
Ø 要实际可实
Ø 有时间限制
花时间去思考
一个规律：一个人在单位里的职位越高，用来思考的时间越多，因为凡事要经过他的计划和决策，这样一来干具体事情的时间相对来说就要少些。
Ø 管理工作中思考、计划和决策通常是重要的事情。
Ø “想”和“做”组合图。
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管理
高层
roup>roup>中层 如在X点的工作，
由计划和做事共同组成
低层 活动
做事 计划
学会说不
Ø 每个人无论他多么能干，都必须承认他不能包办一切。
Ø 为什么许多人不说“不”？
Ø 对谁说“不”
凡事追求完美？
Ø 大多数人赶工作时，都想把事情干得尽善尽美。
Ø 实现完美是要花时间的，而完美并不是绝对必要的。
Ø 要努力克服完美观念，寻求时间与完美的平衡，是完成任务的重要组成部分。
Ø 完成任务的质量与花费的时间和成本之间的平衡图。
管理好你的文件
Ø 将文件合理分类，使用标准文件
Ø 致力于减少文书工作
Ø 剔除不必要的文件
Ø 文件的计算机化
写好你的日记
