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[b]企业之“病”若不早医,不“死”也“内伤”![/b]

俗话说“创业容易守业难”。Hold不住“守”,则意味着后退,企业将岌岌可危,甚至面临倒闭。

几乎所有创业者都有一个共同点:创业初期,公司人员、客户都比较少,老板的精力基本耗费在拓展业务、积累客户量这些方面,重心在“利润至上”的原则下,坚持公司经济效益为先,对公司内部管理问题大多是睁一只眼闭一只眼,以后再说的心态。殊不知,“千里之提,溃于蚁穴”,小不堵必误大事。随着公司规模扩大,客户、业务、人员骤然增多,必然手忙脚乱起来,如果没有一个规范的管理制度,详细的作业流程,一切必然杂乱无章,流于表面。长此以往,管理问题将变得日益复杂,一个细节未处理好,便痛失全局。

我之前从事的一家企业,已经根植本土十年,却还游走在生死边缘。从一开始,所有客户的订单都是通过老板转达。一个人的时间、精力毕竟有限,可能忙着忙着就忘记了一些重要的订单,造成所有订单都堆到一起。为了准时交货,员工不得不加班才能完成,通宵便成了家常便饭的事。同时,这些为了交货赶出来的订单遭到了大量的客户投诉,订单一批批退改,工作量增大,质量越发得不到保证。不规范的经营管理完全没有顾及企业名声,更没有考虑到带给企业的长远损失。企业内部也经常为了翻查备份资料、订单情况等系列问题而忙得焦头烂额,花费大半天时间毫无效益可言。老板身心俱疲,开始不信任员工,认为自己对他们已经非常包容,但他们却一点也不尽力,在这里混天度日。甚至有时候也会埋怨训斥员工:“芝麻绿豆的事都来问我,什么都要我自己亲自去做,给你们工资是干什么的?”质疑是双方的,员工也认为老板不是个做大事的人,经常做出错误的决策,让大家的工作都白费,哪里还来心思去认真做事。各部门间的沟通日益艰难,员工逐渐变得情绪化、懒散化,遇事就相互抱怨,相互推脱。人心思变,惶惶终日。这些负面的东西一直刺激着员工,耗费员工的精力,并往往促使员工意气用事,或作出反常的决定,或失去对工作的热情。

管理问题已经扩大影响,老板血汗凝结的企业陷于一系列的动荡中。有抱负的员工看不到企业的发展纷纷离职,毫无斗志得过且过的员工充当寄生虫,内外的夹缝中,怎样求生?

[b]攘外必先安内, hold住管理,发展不难![/b]

每个企业无论大小,在变化万端的环境中,都会面临来自内外部的各种风险,没有任何一家可以规避。对于企业来说,短期的成功相对容易,但想基业长青就难了。随着企业规模扩张,最容易忽视的就是内部管理,因此很多企业一旦做大死得也就越快。攘外必先安内,先做好内部管理,外围着火时才可以自如应对。

创业初期阶段,由于规模还比较小,业务量也不多,各种口头命令的贯彻会有较高的效率,沟通及时。企业规模一旦扩大,人员、业务量就会迅速增加,事件发展过快,公司管理却跟不上脚步,一旦某个环节出现问题,整个环节就陷入崩溃。明显,人管人这种老套的机制已经不适用企业发展,企业迫切需要科学的管理和规范的运转,这时,信息化的建设就变得尤为重要。

之前从事的那家企业,处境每况愈下,老板与员工的矛盾越发激烈,公司氛围阴阴沉沉。所有人都像受惊的小鸟,停到树上,只要有一点声响,就各自逃难而飞。一次偶然,老总在他朋友的建议下,选择任我行的管家婆软件进行内部管理。实施一段时间后,管理软件帮助企业明确了部门人员的职能及职位分工,工作流程逐步规范化,企业混乱局面终于结束,一切变得井然有序,客户的投诉越来越少,内部渐渐团结一致。良好的日常运作让老总从种种繁杂的琐事中解脱,并能随时掌握公司运营情况,根据软件及时提供的精准统计数据,正确引导企业的经营决策,降低了企业的经营风险,带领企业迈向严谨、正规的发展道路。企业浴火重生,老总英明有远见,员工也信奉在这里总能闯出一片天地,实现自己的人生价值,客户满意度见长,口碑积淀带来了更多的业务量,企业得以迅猛扩张。

面对问题,解决问题。企业在信息化建设上取得丰硕成果,帮助企业留住了更多的人才与客户,公司规模再大、业务再多也不会乱套,有章有序,所有事情都变得井井有条。Hold住管理,就这么简单!

以上纯属个人见闻感悟,仅供交流。