经济情报是指在经济领域内产生、传递,并通过人们利用后,能产生直接或间接经济效益的信息。经济情报是企业预测的基础、决策的依据,在很大程度上能决定企业经济行为,影响企业的生存和发展。
企业的成败*决策,正确决策的基础是预测,而预测的基础则是准确的经济情报。科学决策的初级阶段要广泛地、大量地收集经济情报,然后对其进行筛选、归纳、整理、评价、判断,以找出规律性的东西,并对今后的发展方向做出准确的预测,据此制定方案。然后在几个可供选择的方案中进行比较,寻求最佳方案。可见决策是一个动态过程,整个决策过程在一定意义上讲就是经济情报的处理运用过程。
企业的经济活动就是要以最小的投入取得最大的产出。而经济情报则是无形的财富,是廉价的经济资源,是除物资和能量以外维持企业生存的第三资源。40年代初,日本只能生产卡车和公共汽车,没有生产小轿车的能力。但是,日本厂商根据有关情报,对市场进行预测发现,不久的将来,世界对小汽车的需求量将会剧增。于是从1949年开始发展小轿车生产。丰田公司利用生产卡车的能力改为生产小汽车;日产公司千方百计从英国汽车公司弄到装配奥斯汀小汽车的技术;日野公司也获得了法国“雷诺”小汽车技术。经过几十年的努力,日本小汽车工业迅速发展起来。1983年小汽车生产达716万辆,居世界之首,出口额达295.5亿美元,压倒了美国。汽车工业成了日本经济的支柱产业。
在经营活动中还要不断搜集反馈的经济情报,并以此作为决策调整的依据。如果忽视了反馈经济情报的搜集和研究,企业必然受到经济规律的惩罚。我国某部门根据国际市场的需求,开展人发出口业务,一年创汇几千万美元。但随着化纤工业的发展,日本生产出一种尼龙丝,可代替人发,且成本低廉。然而,这个部门没能及时搜集和研究销售反馈的经济情报,结果不到一年人发生意便被挤出国际市场,商品大量积压,造成巨大的经济损失。
必须科学合理地利用经济情报。无论怎样好的经济情报,不认真对其进行研究,利用时不掌握好时机,都不能发挥其应有的效应。经济情报利用得科学合理,经济效益就显著。绍兴有位厂长曾利用一条经济情报救活了工厂。1977年,他因忽视经济情报的作用,盲目生产,造成17万米人造棉积压,职工工资停发,工厂被迫停工。一次他外出推销产品,听到一个信息,某丝绸厂生产的两吨涤纶布,一经试销,客户纷纷登门要货,由于工厂设备条件限制,无法满足客户的需求。于是,他星夜赶回工厂,组织攻关小组,改造机器设备,只用了两个月时间涤纶布就生产出来了。当年盈利27.7万元。这说明企业要在竞争中取胜,就必须及时、准确地掌握、利用情报。
研究和利用经济情报,必须注意以下几个问题:一是要保证情报的准确可*,这是有效利用的前提。商品市场的变化频率很快,即使瞬时的变化都可能对企业的经济活动产生至关重要的影响。因此,对经济情报一定要认真研究,去伪存真,去粗取精,确保准确无误。二是要提高情报的灵敏度,及时反映经济发展变化趋势,一方面要在条件允许的情况下应用较先进的现代化工具,另一方面要提高情报人员素质。三是要利用具有极强的适用性、针对性、效益性的情报,真正从企业的实际需要出发,正确确定收集范围,排除那些无关信息的影响。