目的:明确总经办各岗位职责与权限。
2 适用范围:投资公司总经办全体职员。
3 相关文件:
4 职责权限:
4.1 总经办主任
4.1.1 本职务在总经理指导下,具体负责行政管理工作以及各种对外关系的协调和接待工作。加强对外联络,拓展公关业务,树立良好的企业形象。
4.1.2 主要职责:
4.1.2.1 负责贯彻投资公司领导指示,做好上下沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;
4.1.2.2 负责投资公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;
4.1.2.3 做好公司机关各部之间的相互配合、综合协调工作;
4.1.2.4 负责根据公司发展和企业管理变化,定期组织相关部门制订、修订、完善公司行政管理制度;
4.1.2.5 负责组织公司对外接待、大型会议及会务安排工作;
4.1.2.6 负责组织安排公司内部会议或协同有关部门组织相关重要活动;
4.1.2.7 负责公司保密管理工作;
4.1.2.8 负责公司及各事业部信息系统及网络建设审核工作;
4.1.2.9 负责组织对各事业部总经办行政管理工作进行指导、监督及不定期检查;
4.1.2.10 负责对公司物业管理、保卫治安、后勤事务的综合协调工作;
4.1.2.11 负责制定部门月度、年度工作计划及费用预算;
4.1.2.12 负责对本部门人员工作完成情况进行检查、考核;
4.1.2.13 负责部门月度、年度工作总结,召开部门例会,加强内部相互关系;
4.1.2.14 负责公司篮球队的运行与管理。