食品论坛

注册

 

发新话题 回复该主题

职场宝典:让你平步青云的10个谈话技巧 [复制链接]

31#

4.1.3  主要权限:
4.1.3.4.1  有权主持本部门各项行政管理工作,保证其按公司目标和任务实施;
4.1.3.2  对执行、修订投资公司行政管理工作的制度及考核办法有监督、审核权;
4.1.3.3  对本部门人员各项工作有指导、检查、考核权;
4.1.3.4  对本部门人员的使用、晋升有建议权;
4.1.3.5  对公司行政管理制度有解释权;
4.1.3.6  对本部门费用使用有审批权;
4.1.3.7  对各事业部行政管理工作有指导、检查、考核权;
4.1.3.8  对公司保密工作所涉及的相关事务有处理权。
4.2  总经理秘书
4.2.1  本职务在总经办主任的指导下,具体承办总经理交付的一切工作,确保辅助性物流、信息流畅通。
4.2.2  主要职责:
4.2.2.1  负责办理总经理临时交付的一切工作;
4.2.2.2  负责前来商洽、处理公务的上级机关、兄弟单位或下属单位的接待工作;
4.2.2.3  负责公司对外接待及公司各种大型会议的会务工作,并做好会议记录、整理会议纪要,根据要求按会议决定发文;
4.2.2.4  负责公司会议室的协调与管理。
4.2.2.5  负责公司行政发文,包括拟稿、送审、发文登记和收集整理;
4.2.2.6  负责外来文件、信函、传真的收文登记、拟办、传阅、催办、承办和收集整理;
TOP
32#

4.2.2.7  负责公司公章、领导名章的刻制、启用、使用、保管;
4.2.2.8  负责公司年终总结、股东大会等会议的总经理工作报告的撰写;
4.2.2.9  负责对机关各部门月度工作计划、总结的汇总及会议纪要的记录、反馈;
4.2.2.10  负责公司领导报刊、杂志的征订、分发管理工作。
4.2.3  主要权限:
4.2.3.1  对总经理的电话、外来信件,有初选处理权;
4.2.3.2  对总经理的日程安排有解释权;
4.2.3.3  对访问总经理的外来人员有接待权;
4.2.3.4  对加盖公司公章或领导名章的文件有检查权;
4.2.3.5  对公司公章及领导名章有管理权;
4.2.3.6  对公司的各项会务工作有安排、布置权;
4.2.3.7  对各部门月度工作计划上交有催办权及考核权;
4.2.3.8  对行政管理制度修订有建议权。
4.3  外联及档案管理
4.3.1  本职务在总经办主任指导下,具体承办公司外事联络、CI企业形象推广、档案管理及工商营业执照、组织机构代码证年检等工作。
4.3.2  主要职责:
4.3.2.1  负责办理投资公司领导出国、护照更换、签证延期等外事手续;
4.3.2.2  负责公司及各事业部CI导入、推广宣传工作;
TOP
33#

4.3.2.3  负责对公司各事业部CI导入工作进行指导、检查、考核;
4.3.2.4  负责公司对外宣传广告方案的初步设计、样稿审核;
4.3.2.5  负责公司及各事业部办公物品的使用严格按CI手册执行;
4.3.2.6  负责公司工商营业执照、组织机构代码证的年检;
4.3.2.7  负责公司合同的整理、归档;
4.3.2.8  负责公司档案资料的查阅、收集、分类、整理及立卷、归档、保管、利用工作;
4.3.2.9  负责对各事业部档案工作进行指导、检查、考核。
4.3.3  主要权限:
4.3.3.1  对机关及各事业部档案管理工作有指导、检查、考核权;
4.3.3.2  对行政管理制度修订有建议权;
4.3.3.3  对公司外事工作的协调及执行有建议权;
4.3.3.4  为公司及各事业部CI推广有指导、检查、考核权;
4.3.3.5  对所查档案资料,有根据公司有关制度进行审核权;
4.3.3.6  对机关各部应归档资料有建议权。
4.4  信息化管理
4.4.1  本职务在总经办主任的指导下,确保信息化管理工作正常运行统一协调、规划公司各信息系统及网络的建。
4.4.2  主要职责:
4.4.2.1  负责监视公司一级网络的运行状况,定期检查网络设备、调查网络设备中断的故障原因,排除软、硬件故障。
4.4.2.2  审核各事业部网络建设方案,对二、三级网络建设提出审核意见,并报公司领导。
TOP
34#

二4.4.2.3级网络建设全过程进行监督、检查,在网络建设过程中定期向公司领导提交检查报告。
4.4.2.4  对一级网络内的数据库、应用系统进行管理和维护,作好数据库的日常备份。
4.4.2.5  加强计算机的病毒防范工作,每周定期对一级网络内的所有计算机杀毒软件进行升级。
4.4.2.6 收集公司网站需更新的内容,并进行审核;每周更新不少于一次,每月不低于10%,并随时检查直接维护的内容。
4.4.2.7  与人力资源部协作,共同对使用计算机的操作人员进行培训一次,提高公司人员计算机的操作水平。
4.4.2.8  每季度一次定期召开公司各级计算机管理人员进行技术交流与培训,提高计算机管理人员的技术水平。
4.4.2.9  负责公司与外部进行信息交流与技术合作事宜。
4.4.2.10  负责信息系统建设中与行业主管部门、自治区信息化办公室等上级主管单位的联系、沟通,并负责申请   相关优惠政策。
4.4.2.11  组织各级主管单位、部门、自治区、自治州信息化办公室等对信息系统的改建、扩建及新上项目的论证、评审、验收。
4.4.2.12  负责公司自行开发的软件项目的评估、评级、认证等工作。
4.4.3  主要权限:
4.4.3.1 有公司一级网络的计算机及网络设备统一管理权,对各部门计算机进行检查、维护,根据实际情况设定该部门对计算机网络的访问权限。
4.4.3.2  有对公司在网络及信息化建设过程中与各部门、各事业部之间的关系进行协调的权利。
4.4.3.3 有对使用公司邮箱的部门和人员进行监督权,防止利用我公司邮箱对外发布违返国家法律、法规或对企业产生不利影响的任何邮件。
4.4.3.4 有权对各部门、各事业部及分公司提供企业上网的相关资料和数据进行指导、检查、考核权,对不应上网的信息,有权拒绝。
TOP
35#

4.4.3.5  有对公司及各事业部信息化系统及网络建设方案规划的建议权。
4.5  总务
4.5.1  本职务在总经办主任指导下,具体负责公司物业、安全保卫、综合治理及车辆管理工作。
4.5.2  主要职责:
4.5.2.1  负责综合大楼的物业管理,包括水、电、暖的管理、卫生管理、安全保卫管理及费用的收缴工作;
4.5.2.2  负责公司及综合大楼其它各公司考勤管理工作;
4.5.2.3  负责公司员工组织纪律、文明行为规范、办公室环境卫生等方面的检查考核管理工作;
4.5.2.4  负责对公司服务人员、安全保卫人员工作进行管理、检查、考核;
4.5.2.5  负责定期对公司各事业部安全保卫及社会治安综合治理工作进行检查;
4.5.2.6  负责综合大楼通讯设备的管理工作;
4.5.2.7  负责公司综合大楼绿化、美化创建管理工作;
4.5.2.8  负责机关办公用品、办公家具及设备资产的购买、管理及修缮工作;
4.5.2.9  负责建立健全综合大楼物业管理制度,负责各项物业的小型维修,保养和改造工作;
4.5.2.10  负责公司车辆调配管理。
4.5.3  主要权限:
4.5.3.1 有权对各事业部及所属分公司行政后勤、保卫安全、社会治安综合治理工作进行监督考核及例行检查和抽查。
4.5.3.2  有权对机关人员考勤、办公室环境卫生、文明行为规范工作进行监督检查和考核。
4.5.3.3  有对投资公司办公用品及办公家具进行分配的建议权。
TOP
36#

4.5.3.4  有对做好综合大楼的绿化、美化规划工作的建议权。
4.5.3.5  有对综合大楼的物业管理进行建议权。
4.5.3.6  对服务、保卫人员各项工作有指导、检查、考核权;
4.5.3.7  有对公司车辆按公司有关制度进行调度的权利。
4.6  基建管理
4.6.1  本职务在总经办主任指导下,具体负责基建项目及物业小区的协调管理工作。
4.6.2  主要职责:
4.6.2.1  根据投资公司建设项目管理规定,做出总经办所属基建项目立项报告;
4.6.2.2  对于已审批项目,编制项目招标书、工程合同具体条款;
4.6.2.3  申报基建项目资金计划;
4.6.2.4  根据工程合同,执行工程实施过程中现场管理;
4.6.2.5  根据工程合同,执行工程项目资金管理;
4.6.2.6  根据工程合同,执行基建项目结算;
4.6.2.7  实施投资公司总经办住房分配方案;
4.6.2.8  核算基建项目成本、造价;
4.6.2.9  协调投资公司职工住宅小区物业管理;
4.6.2.10  建立健全投资公司总经办基建项目、职工住宅档案;
4.6.2.12  负责投资公司总务库房管理。
TOP
37#

4.6.3  主要权限:
4.6.3.1  有权对投资公司住房提出初步分配意见及方案;
4.6.3.2  有权对分公司住房分配方案进行审核;
4.6.3.3  有权对投资公司基建项目提出技术性建议;
4.6.3.4  有权对投资公司所属基建项目资金管理提出可行性建议;
4.6.3.5  有权对所属职工住宅小区物业管理提出建议;
4.6.3.6  有权对所属职工住宅物业管理提出建议;
4.6.3.7  对公司办公用品有控制发放权。
4.7  食堂管理
4.7.1  本职务在总经办主任的指导下,搞好公司职工餐厅、住宿工作。
4.7.2  主要职责:
4.7.2.1  负责大学生公寓及餐厅管理工作。
4.7.2.2  搞好后勤服务工作,保证职工吃好,让公寓大学生休息好。
4.7.2.3  保证餐厅盈利幅度每月持平。
4.7.2.4  保证饭菜质量。
4.7.2.5  严格物品发放标准和采购验货、出入库制度。
4.7.2.6  每月安时发放服务人员工资。
4.7.2.7  每月按时结帐,转财务并做报表
TOP
38#

4.7.2.8  每月安时结算上月材料费。
4.7.2.9  配合防疫部门的检查、监督及餐厅卫生许可证,从业人员健康证明等。
4.7.2.10  严格办理大学生公寓入住手续,保证入住人员安全。
4.7.2.11  每日严格检查卫生。
4.7.2.12  加强培训岗位人员的素质。
4.7.3  主要权限:
4.7.3.1  有权对后堂人员及服务员辞退。
4.7.3.2  有权对违反制度的住宿人员进行处理。
4.8  门卫
4.8.1  本职务在总务指导下,具体负责公司综合大楼的保卫安全工作,保证大楼内公共区域的安全、消防以及防范工作。
4.8.2  主要职责:
4.8.2.1  负责综合大楼内外的安全、保卫、消防工作;
4.8.2.2  办公大楼内报警器的检查;
4.8.2.3  办公大楼灭火器、消防栓的检查;
4.8.2.4  办公大楼各办公室的安全检查;
4.8.2.5  夜间办公大楼过道、会议室、卫生间、照明设施的检查;
4.8.2.6  外来人员查验证件及登记、电话通知执行;
4.8.2.7  外来车辆的检查及指定位置停放;
TOP
39#

.8.2.8  综合大楼、大院各种物品的防范与看护责任。
4.8.3  主要权限:
4.8.3.1  有权对外来人员、车辆检查;
4.8.3.2  有权对扰乱公共秩序及不文明行为进行制止;
4.8.3.3  有权对违犯公司管理制度的人员进行帮助、教育;
4.8.3.4  有权对公司安全、消防、治安及纪律检查提出整改意见。
4.9  电工
4.9.1  在总务指导下,负责综合大楼的通讯、供水供暖设施畅通及电线电路维修,负责办理办公用品及设备的零星修缮。
4.9.2  主要职责:
4.9.2.1  负责完成综合办公大楼各种日常电器设备的检修、维护、保养工作,并认真填写检修记录。
4.9.2.2  随时检查电器设备的运行状态,发现问题及时上报处理,保证安全。
4.9.2.3  负责制定电器设备及其它通讯设施检修的材料计划。
4.9.2.4  负责维护综合办公大楼的通讯设施,保障电话线路畅通。
4.9.2.5  负责维护综合办公楼内的供水系统。
4.9.2.6  负责每天检查、维修卫生间的供水设施,做到阀门不漏水,水道畅通。
4.9.2.7  负责检查、维修及入冬前综合大楼院内的绿化用水系统。
4.9.2.8  负责维护综合办公楼内的供暖系统,保证供暧正常。
4.9.2.9  负责协助公司各部进行有关会议音响设备的调试;
TOP
40#

4.9.2.10  负责小型维修综合大楼各部门办公设备。
4.9.3  主要权限:
4.9.3.1  有权对综合大楼的用电系统提出维修建议。
4.9.3.2  有权对综合大楼的照明设施及时更换提出建议。
4.9.3.3  有权对综合大楼的用电情况进行监督、检查、反馈。
4.9.3.4  有权对综合大楼的用水设施进行监督、检查、反馈。
4.9.3.5  有权对综合大楼的通讯设施及费用节省提出维修建议。
4.10  服务人员
4.10.1 本职务在总务的指导下,负责综合大楼的环境卫生工作,保证大楼内公共区域卫生、会议室卫生、领导办公室环境卫生干净、整洁。
4.10.2   主要职责:
4.10.2.1  负责综合大楼楼内大厅、楼道、卫生间的环境卫生。
4.10.2.2  在各清洁区,均需保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。
4.10.2.3  对大楼内大厅、门厅时刻保持整洁,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。
4.10.2.4  对大楼内走道及楼梯每日须清扫两次以上。
4.10.2.5  对大楼内垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所,不得任意乱倒堆积。
4.10.2.6  负责综合大楼内卫生间的清洁,保证垃圾、污物及时清理。
4.10.2.7  负责综合大楼会议室及领导办公室的环境卫生
TOP
41#

4.10.2.8  对领导办公室的卫生每天须清扫两次,保持其地面、桌面、窗面等各处干净、整洁。
4.10.2.9  对会议室的卫生每天须保持清扫两次,会议完毕,及时清理,保持整洁。
4.10.2.9.1  对会议室的卫生每周须保持全面清扫一次,保持其地面、桌面、窗面等各处干净、整洁。
4.10.2.9.2  负责综合大楼会议室及领导办公室盆花的养护工作。
4.10.2.9.3  负责综合大楼内报刊杂志、信件的分发工作。
4.10.3  主要权限:
4.10.3.1  有权对破坏环境卫生的不文明行为进行制止。
4.10.3.2  有权对维护环境卫生、保持环境整洁提出整改、维护意见。
TOP
42#

1 目的:做好总经办与各事业部行政管理工作的接口与协调。
2 适用范围:投资公司总经办、果业。
3 相关文件:
4 内容:
4.1  对象为果业。
4.2  频次:不定期。
4.3  与各事业部接口内容
4.3.1  各事业部签发的文件须抄报投资公司总经办。
4.3.2  投资公司总经办负责公司级会议及对外接待工作,各事业部予以分工配合。
4.3.3  各事业部对外广告宣传方案及参加大型会议,须由投资公司总经办报批后实施。
4.3.4  各事业部购车、车辆调整须由投资公司总经办报批后实施。
TOP
43#


1  目标:为加强投资公司机关各部的管理,提高工作质量和工作效率,调动各部门工作积极性,建立相互监督、相互制约机制,特制定本制度。
2  适用范围:本制度适用于投资公司机关各部月度工作计划的管理及考核。
3  有关文件
4  职责权限
4.1 职责
4.1.1 投资公司机关各部部长负责审核本部门工作人员的月度工作计划
4.2.2 投资公司机关各部的月度工作计划由公司级主管领导负责批准。
4.3.3 投资公司各部负责按照检查排序表的顺序验证、考核相应部门的月度工作计划完成情况。
4.2.5 投资公司总经办负责组织考评会,并将考评结果报公司主管领导批准,反馈人力资源部。
4.2.5 人力资源部负责按总经办报送的考评结果兑现奖金。
4.2  权限
4.2.1 各部部长对本部门工作人员的月度工作计划有审核权。
4.2.2 各部部长对本部门工作人员的工作计划有检查权
4.2.3 投资公司机关各部公司级主管对主管部门的月度工作计划有批准权。
4.2.4 投资公司主管领导对其它部门的工作有检查、验证、考核权。
4.2.5 投资公司主管领导对机关各部月度工作考评结果有批准权。
4.3  工作程序
4.3.1 投资公司机关各部的考核以月度工作计划为标准,具体考核有日常工作、月度工作、创新工作、新增 工作等内容.
4.3.2   日常工作是各部每月相对固定的工作
TOP
44#

4.3.3   月度工作为各部当月要开展或完成的工作。
4.3.4   新增工作为月度考评会讨论确定要开展的工作
4.3.5  创新工作为各部除以上三项工作之外,围绕本部门的职责展开的卓有成效经考评会确定的工作(此类工作考核标准为:效果不明显不扣分、效果明显给予奖励,奖励数值由考评会确定)。
4.3.6  月度工作计划于每月23日前(遇节假日顺延)由各部门职能人员按公司月度工作计划标准格式,提出本部门下月工作计划交部长审核确认,并上报公司级主管领导。每迟交一天计本部门一项C,依次累计。
4.3.7  各部部长将上报的月度工作计划进行预审,并在考评会提交意见讨论,经确认后的工作列入计划,经本部门公司级主管领导批准执行。
4.3.8  每月26日前(遇节假日顺延),公司级主管领导根据被考核部门的月度工作计划对其部门的工作进行检查、验证,并对完成情况进行记录、评价。
4.3.9  总经办于每月初(遇节假日顺延)组织公司各部召开月度考评会,以考核评价各部月度工作的完成质量。
4.3.10 总经办将各部的综合考评结果交公司人力资源部依据考评结果,核定兑现各部奖金。
TOP
45#

委托检验技术服务协议

甲方:       (以下简称甲方)

乙方:           (以下简称乙方)

为了确保甲方的产品质量,以提高甲方的经济、社会效益。在双方自愿的基础上,经甲、乙双方充分协商,特订立本协议,双方共同执行。

   第一条:委托检验技术服务内容

商标:

产品名称:

第二条:经双方协商,共同遵守以下条款:

1、甲乙双方应严格执行协议的内容要求,遵守国家的有关法律、法规。

2、在协议有效期内乙方向甲方提供:

  (1)技术服务部 6   次;

(2)检验 30  批次;

(3)进行检验人员培训   15  人。

(4)乙方每年指派技术人员6 次,对甲方产品质量、生产工艺进行全面指导,现场咨询、服务或检验工作;

  (5) 乙方对甲方有质量问题的产品,提出整改意见,并协助完成改进措施,使产品质量达到标准;  

3、甲方如有需送乙方检验的产品,将优先给予安排检验,并出具检验报告。

4、甲方有权拒绝乙方干预正常生产经营活动。

5、甲方应建立健全和完善质量保证体系、检测手段、并认真执行标准。

6、甲方应认真听取乙方合理意见及采纳改进措施 ,并为委托检验工作提供便利条件。

7、在乙方工作人员经过检验,确有依据判定委托检验产品质量不合格时,该批产品应不得出厂销售,否则其质量责任及经济损失应由甲方承担。

8、甲方未委托乙方检验的产品,给消费者造成损害,乙方不承担相应责任。

9、甲乙双方不得向本协议以外的其他单位透漏协议涉及的有关内容。

第三条:委托检验技术服务费的支付

按照本协议规定乙方为甲方提供服务,委托检验技术服务费用经双方充分协商后由甲方向乙方支付,(本协议有效期内乙方不再向甲方收取其他费用) 。

第四条:违约责任

如一方未能按本协议规定承担义务和责任,由此造成

的不良影响、损失及法律责任,由该方自行承担。

第五条:其他

    1、 本协议有效期自 2004  年11  月8 日至 2005   年11  月 7 日,在协议期内如一方提出终止协议,必须在一个月前向对方书面提出,经双方协商后共同做出决定,任何一方不得单方面擅自终止本协议,否则应承担由此而造成的损失与责任。

     2、本协议在执行中如有未尽事宜或双方发生意见分歧,未达到一致者,应通过友好协商做出书面补充规定加以解决,本协议如与国家和自治区有关法律、政策相违背时,双方应及时修改协议或终止协议。

3、本协议自双方签字盖章之日起生效,协议书一式三份,甲方 一份,乙方两份。

甲    方: (公章)              乙    方: (公章)

TOP
发新话题 回复该主题